Barra multifunzione di Windows 7

Nota

Questa guida alla progettazione è stata creata per Windows 7 e non è stata aggiornata per le versioni più recenti di Windows. Gran parte delle linee guida si applica ancora in linea di principio, ma la presentazione e gli esempi non riflettono le linee guida correnti sulla progettazione.

Le barre multifunzione sono il modo moderno per aiutare gli utenti a trovare, comprendere e usare i comandi in modo efficiente e direttamente con un numero minimo di clic, con meno bisogno di ricorrere alla versione di valutazione e all'errore e senza dover fare riferimento alla Guida.

Una barra dei comandi è una barra dei comandi che organizza le funzionalità di un programma in una serie di schede nella parte superiore di una finestra. L'uso di una barra multifunzione aumenta la individuabilità delle funzionalità e delle funzioni, consente di apprendere più rapidamente il programma nel suo complesso e rende gli utenti più in controllo dell'esperienza con il programma. Una barra multifunzione può sostituire sia la barra dei menu tradizionale che le barre degli strumenti.

schermata di una barra multifunzione

Una barra multifunzione tipica.

Le schede della barra multifunzione sono costituite da gruppi, ovvero un set etichettato di comandi strettamente correlati. Oltre alle schede e ai gruppi, le barre multifunzione sono costituite da:

  • Pulsante Applicazione, che presenta un menu di comandi che comportano l'esecuzione di un elemento a o con un documento o un'area di lavoro, ad esempio comandi correlati ai file.
  • Barra degli strumenti di accesso rapido, che è una barra degli strumenti piccola e personalizzabile che visualizza i comandi usati di frequente.
  • Le schede principali sono le schede sempre visualizzate.
  • Schede contestuali, visualizzate solo quando viene selezionato un tipo di oggetto specifico. Le schede che vengono sempre visualizzate sono chiamate schede principali.
  • Un set di schede è una raccolta di schede contestuali per un singolo tipo di oggetto. Poiché gli oggetti possono avere più tipi (ad esempio, un'intestazione in una tabella con un'immagine è tre tipi), è possibile visualizzare più set di schede contestuali alla volta.
  • Schede modali, che sono schede principali visualizzate con una particolare modalità temporanea, ad esempio l'anteprima di stampa.
  • Raccolte, che sono elenchi di comandi o opzioni presentate graficamente. Una raccolta basata sui risultati illustra l'effetto dei comandi o delle opzioni anziché i comandi stessi. Una raccolta della barra multifunzione viene visualizzata all'interno di una barra multifunzione, anziché una finestra popup.
  • Descrizioni comandi avanzate, che spiegano in modo conciso i comandi associati e assegnano i tasti di scelta rapida. Possono anche includere grafica e riferimenti alla Guida. Le descrizioni comandi avanzate riducono la necessità di una Guida correlata ai comandi.
  • Launcher della finestra di dialogo, che sono pulsanti nella parte inferiore di alcuni gruppi che aprono finestre di dialogo contenenti funzionalità correlate al gruppo.

Le barre multifunzione sono state originariamente introdotte con Microsoft Office 2007. Per informazioni sul motivo per cui Office deve usare le barre multifunzione e i molti problemi che usano una barra multifunzione, vedere La storia della barra multifunzione.

Nota

Le linee guida relative a menu, barre degli strumenti, pulsanti di comando e icone vengono presentate in articoli separati.

Si tratta dell'interfaccia utente corretta?

Per decidere di usare una barra multifunzione, prendere in considerazione queste domande:

Tipo di programma

  • Quale tipo di programma stai progettando? Il tipo di programma è un buon indicatore dell'appropriatezza di una barra multifunzione. I nastri funzionano bene per la creazione e la creazione di documenti, nonché per i visualizzatori e i browser dei documenti. Le barre multifunzione potrebbero funzionare per altri tipi di programmi, ma altre forme di presentazione dei comandi potrebbero essere più appropriate. In genere, i programmi leggeri devono avere una presentazione di comando leggera.

Problemi di individuazione e apprendimento

  • Gli utenti hanno problemi a trovare i comandi? Gli utenti richiedono funzionalità già presenti nel programma? In tal caso, l'uso di una barra multifunzione semplifica la ricerca tramite etichette auto-esplicative e raggruppamento di comandi correlati. L'uso di una barra multifunzione consente inoltre di ridimensionare meglio le barre dei menu e le barre degli strumenti per una crescita futura.
  • Gli utenti hanno problemi a comprendere i comandi del programma? Spesso si ricorre a "valutazione ed errore" per selezionare il comando giusto o determinare il funzionamento dei comandi? In tal caso, l'uso di una barra multifunzione con comandi orientati ai risultati in base alle raccolte e alle anteprime live semplifica la comprensione dei comandi.

Caratteristiche dei comandi

  • I comandi vengono presentati in diverse posizioni? Se il programma esiste già, i comandi vengono presentati in barre dei menu, barre degli strumenti, riquadri attività e all'interno dell'area di lavoro stessa? In tal caso, l'uso di una barra multifunzione unificherà i comandi in una singola posizione, semplificando la ricerca.
  • I comandi si applicano all'intera finestra o solo a riquadri specifici? Le barre multifunzione funzionano meglio per i comandi che si applicano all'intera finestra o a oggetti specifici. I comandi sul posto funzionano meglio per i singoli riquadri delle finestre.
  • La maggior parte dei comandi può essere presentata direttamente? In questo caso, gli utenti possono interagire con loro usando un singolo clic? Se i comandi comunemente usati sono accessibili dai menu e dalle finestre di dialogo, è possibile eseguire il refactoring per essere diretti? Anche se alcuni comandi possono essere presentati usando menu e finestre di dialogo, presentando la maggior parte dei comandi in questo modo compromette l'efficienza di una barra multifunzione, possibilmente rendendo una barra dei menu una scelta migliore.

Scalabilità dei comandi

  • C'è un numero ridotto di comandi? I comandi usati più di frequente possono essere presentati facilmente su una singola barra degli strumenti semplice? L'uso di una barra multifunzione è utile se si aggiungono schede core e contestuali in una semplice scheda Home che può essere usata da sola per eseguire le attività più comuni. In caso contrario, il vantaggio di usare una barra multifunzione potrebbe non giustificarne il peso aggiuntivo per un numero ridotto di comandi.
  • Esiste un numero elevato di comandi? L'uso di una barra multifunzione richiede più di sette schede core? Gli utenti devono modificare costantemente le schede per eseguire attività comuni? In tal caso, l'uso di barre degli strumenti (che non richiedono la modifica delle schede) e le finestre della tavolozza (che potrebbero richiedere la modifica delle schede, ma possono essere disponibili diverse aperte alla volta) potrebbero essere una scelta più efficiente.
  • Gli utenti tendono a usare un numero ridotto di comandi la maggior parte del tempo? In tal caso, possono usare una barra multifunzione in modo efficiente inserendo tali comandi nella scheda Home. Le schede che cambiano costantemente renderebbero una barra multifunzione troppo inefficiente.
  • Il programma può trarre vantaggio dal rendere l'area del contenuto del programma il più grande possibile? In tal caso, l'uso di una barra dei menu e una singola barra degli strumenti è più efficiente di una barra multifunzione. Tuttavia, se il programma richiede tre o più righe di barre degli strumenti o usa riquadri attività, l'uso di una barra multifunzione è più efficiente.
  • Gli utenti tendono a lavorare in un'area specifica all'interno di una finestra di grandi dimensioni nel programma per lunghi periodi di tempo? In tal caso, trarrebbero vantaggio dalla prossimità di mini-barre degli strumenti, finestre della tavolozza e comandi diretti. Fare il round trip dall'area di lavoro alla barra multifunzione sarebbe troppo inefficiente.
  • Per efficienza e flessibilità, gli utenti devono apportare modifiche significative al contenuto della presentazione dei comandi, alla posizione o alle dimensioni? In tal caso, le barre degli strumenti personalizzabili ed estendibili e le finestre della tavolozza sono una scelta migliore. Si noti che alcuni tipi di barre degli strumenti possono essere scollegati per diventare finestre della tavolozza e le finestre della tavolozza possono essere spostate, ridimensionate e personalizzate.

Infine, prendere in considerazione questa domanda finale: il miglioramento della individuabilità, la facilità di apprendimento, l'efficienza e la produttività vale il costo dello spazio aggiuntivo e la necessità di schede per organizzare i comandi? In tal caso, l'uso di una barra multifunzione è una scelta eccellente. Se non si è sicuri, valutare la possibilità di testare una progettazione basata sulla barra multifunzione e confrontarla con la migliore alternativa.

Le barre multifunzione sono una nuova e coinvolgente forma di presentazione dei comandi e un ottimo modo per modernizzare un programma. Ma come sono interessanti come sono, non sono la scelta giusta per ogni programma.

Non corretto:

schermata di una barra multifunzione con un calcolatore

Non farlo!

Sette cose più importanti

  1. Scegliere una soluzione di comando adatta per il tipo di programma. L'uso di una barra multifunzione dovrebbe rendere un programma più semplice, più efficiente e più facile da usare mai opposto. Se si usa una barra multifunzione non è appropriata, è consigliabile usare invece comandi avanzati.
  2. Non sottovalutare la sfida di creare una barra multifunzione efficace. Non aspettatevi che sia una semplice porta delle barre dei menu esistenti e delle barre degli strumenti. E non prendere per scontato che l'uso di una barra multifunzione rende il programma migliore. Essere disposti a eseguire il commit del tempo e dello sforzo necessari per una riprogettazione dei comandi è un fattore importante per decidere di usare una barra multifunzione.
  3. Rendere individuabili i comandi. Scegliere una progettazione di schede con un mapping chiaro, ovvio e univoco tra i comandi e le schede etichettate in modo descrittivo in cui risiedono. Gli utenti devono essere in grado di determinare rapidamente e in modo sicuro quale scheda ha il comando che stanno cercando e raramente scegliere la scheda sbagliata.
  4. Creare i comandi auto-esplicativi. Gli utenti devono comprendere l'effetto di un comando dall'etichetta, dall'icona, dalla descrizione comando e dall'anteprima. Non devono sperimentare o leggere un argomento della Guida per vedere il funzionamento di un comando.
  5. Usare i comandi in modo efficiente:
    • Gli utenti devono dedicare la maggior parte del tempo alla scheda Home.
    • Gli utenti devono raramente modificare le schede durante le attività comuni.
    • Quando la finestra è ingrandita e gli utenti si trovano nella scheda corretta, i comandi usati più di frequente hanno l'enfasi più visiva e gli utenti possono richiamarli con un solo clic. Gli utenti possono eseguire tutti gli altri comandi nella scheda con al massimo quattro clic.
    • Gli utenti non devono aprire finestre di dialogo per assegnare comandi e modificare gli attributi nelle attività comuni.
  6. Aiutare gli utenti a scegliere comandi e opzioni in modo sicuro e ridurre al minimo la necessità di tentativi ed errori. Usare comandi orientati ai risultati ogni volta che è appropriato, spesso sotto forma di raccolte e anteprime in tempo reale.
  7. Assicurarsi che la barra multifunzione sia adatta alle dimensioni più grandi della finestra al più piccolo.

Concetti relativi alla progettazione

Adattamento di una barra multifunzione in un programma esistente

Anche se è possibile effettuare semplicemente il refactoring di una barra dei menu tradizionale e la progettazione della barra degli strumenti di un programma esistente in un formato barra multifunzione, in questo modo si perde la maggior parte del valore dell'uso di una barra multifunzione. Le barre multifunzione hanno il maggior valore quando vengono usati per presentare comandi immediati e orientati ai risultati, spesso sotto forma di raccolte e anteprime in tempo reale. I comandi orientati ai risultati semplificano la comprensione dei comandi e gli utenti sono molto più efficienti e produttivi. Invece di effettuare il refactoring dei comandi esistenti, è preferibile riprogettare completamente il modo in cui vengono eseguiti i comandi nel programma.

Non sottovalutare la sfida di creare una barra multifunzione efficace. E non prendere per scontato che l'uso di una barra multifunzione rende automaticamente il programma migliore. La creazione di una barra multifunzione efficace richiede molto tempo e impegno. Essere disposti a eseguire il commit del tempo e dell'impegno necessari per una riprogettazione di un comando di questo tipo è un fattore importante per decidere di usare una barra multifunzione.

Natura delle barre multifunzione

Rispetto alle barre dei menu e alle barre degli strumenti tradizionali, le barre multifunzione presentano le caratteristiche seguenti:

  • Interfaccia utente singola per tutti i comandi. Le barre dei menu sono complete e facili da imparare e le barre degli strumenti sono efficienti e dirette, ma perché non usare un po ' più spazio sullo schermo per creare un'interfaccia utente di singoli comandi che esegue tutte queste operazioni? Con una sola interfaccia utente, le barre multifunzione non richiedono agli utenti di individuare l'interfaccia utente con il comando che stanno cercando.
  • Visibile e autoesplicativa. I comandi della barra dei menu sono autoesplicativi tramite le relative etichette, ma sono nascosti dalla visualizzazione nella maggior parte dei casi. Per risparmiare spazio sullo schermo, i pulsanti della barra degli strumenti sono rappresentati principalmente dalle icone anziché dalle etichette (anche se alcuni pulsanti della barra degli strumenti usano entrambi) e dipendono dalle descrizioni comando quando l'icona non è autoesplicativa. Tuttavia, gli utenti in genere conoscono le icone solo per i comandi usati più di frequente.
  • Presentando la maggior parte dei comandi con icone etichettate, i comandi della barra multifunzione sono visibili e autoesplicativi e usano le descrizioni comando solo per fornire informazioni supplementari. Non c'è bisogno di andare altrove (ad esempio la Guida) per comprendere un comando.
  • Raggruppamento con etichetta. Mentre le categorie di menu sono etichettate, i gruppi all'interno di un menu a discesa non sono indicati e sono indicati solo con un separatore senza etichetta. I gruppi all'interno delle barre degli strumenti sono indicati anche con separatori senza etichetta.
  • Organizzando i comandi nei gruppi etichettati, le barre multifunzione semplificano la ricerca dei comandi e determinano il loro scopo.
  • Modale ma non gerarchico. Ridimensionare le barre dei menu creando una gerarchia di comandi. I menu con molti elementi possono usare uno o più livelli di sottomenu per fornire più comandi.
  • I comandi della barra multifunzione richiedono più spazio rispetto ai comandi della barra degli strumenti, quindi usano le schede per ridimensionare. Questo uso delle schede rende modali le barre multifunzione, che richiedono agli utenti di modificare le modalità occasionalmente per trovare i comandi. Tuttavia, all'interno di una scheda la maggior parte dei comandi è diretta o usa un singolo pulsante di divisione o pulsante di menu, non una gerarchia.
  • Diretto e immediato. Un comando è diretto se richiamato con un singolo clic (ovvero senza spostarsi tra i menu) e immediato se diventa immediatamente effettivo (ovvero senza finestre di dialogo per raccogliere input aggiuntivo). I comandi della barra dei menu sono sempre indiretti e spesso non immediati. Analogamente alle barre degli strumenti, la maggior parte dei comandi della barra multifunzione è progettata per essere diretta e immediata, con i comandi usati più di frequente richiamati con un solo clic e senza richiedere un dialogo per raccogliere input aggiuntivi.
  • Spaziose. Le barre dei menu e le barre degli strumenti sono progettate principalmente per essere efficienti nello spazio. Per offrire i vantaggi, le barre multifunzione possono utilizzare più spazio verticale, essendo approssimativamente l'equivalente di una barra dei menu più tre righe di barre degli strumenti. Essendo che pochi programmi hanno tre o più righe di barre degli strumenti, le barre multifunzione in genere utilizzano più spazio rispetto alle interfacce utente tradizionali per i comandi.
  • Ha un pulsante Applicazione e una barra di accesso rapido. Viene sempre visualizzata una barra multifunzione con un pulsante Applicazione e una barra di accesso rapido. In questo modo gli utenti possono accedere ai comandi correlati ai file e usati di frequente senza modificare le schede e promuovere la coerenza tra i programmi.
  • Personalizzazione minima. Mentre le barre dei menu hanno una presentazione fissa, molte barre degli strumenti sono abbastanza personalizzabili, consentendo agli utenti di impostare posizioni, dimensioni e contenuti. Una barra multifunzione non è personalizzabile, ma la barra di accesso rapido offre una personalizzazione limitata.
  • Miglioramento dell'accessibilità tramite tastiera. Le barre dei menu hanno un'eccellente accessibilità tramite tastiera perché premendo ALT direttamente lo stato attivo dell'input della barra dei menu. Tuttavia, non esiste un meccanismo di questo tipo per le barre degli strumenti perché condividono lo spostamento tramite tastiera con il contenuto della finestra. Di conseguenza, gli utenti devono passare alla barra degli strumenti usando il tasto TAB (che viene assegnato l'ultima tabulazione) e quindi passare a un comando specifico usando i tasti di direzione.

Al contrario, le barre multifunzione offrono un'accessibilità avanzata tramite i tasti di scelta rapida, in genere con un processo in tre passaggi:

  • Premere ALT per immettere la modalità di descrizione comando.

  • Premere un carattere per scegliere una scheda, il pulsante Applicazione o un comando nella barra di accesso rapido.

  • All'interno di una scheda premere una o due lettere per scegliere un comando.

    Questo approccio è estremamente visivo. È anche più flessibile, consentendo la scalabilità migliore e di avere più assegnazioni di tasti di scelta mnemonica.

    Non confondere i tasti di scelta rapida con i tasti di scelta rapida. Sebbene i tasti di scelta rapida e i tasti di scelta rapida forniscano l'accesso tramite tastiera all'interfaccia utente, hanno scopi e linee guida diversi. Per altre informazioni, vedere Tastiera.

La natura dei comandi avanzati

I comandi avanzati fanno riferimento alla presentazione e all'interazione dei comandi usati dalle barre multifunzione, senza necessariamente usare un contenitore della barra multifunzione. I comandi avanzati presentano queste caratteristiche:

  • Etichettatura. A tutti i comandi vengono fornite etichette autoesplicative, con eccezioni solo quando le icone sono estremamente note e lo spazio è premium.

    Corretto:

    screenshot di una barra multifunzione di formattazione dei caratteri

    Questi comandi sono estremamente noti, quindi non necessitano di etichette.

    Non corretto:

    screenshot di una barra multifunzione con icone usate raramente

    Queste icone incomprensibili richiedono etichette per i comandi avanzati.

  • Dimensionamento. Anziché il ridimensionamento uniforme, i comandi vengono ridimensionati in relazione alla frequenza di utilizzo e importanza. Oltre a semplificare la ricerca e il clic dei comandi usati più di frequente, li rende più toccabili.

    screenshot di uno dei pulsanti grandi e tre piccoli

    In questo esempio il pulsante usato più di frequente è maggiore di quello degli altri.

  • Ridimensionamento dinamico. I controlli dei comandi avanzati si ridimensionano per sfruttare appieno lo spazio disponibile, anziché usare una dimensione fissa e troncare o usare l'overflow quando le dimensioni sono troppo piccole.

    screenshot della barra multifunzione larga con schermata di pulsanti di dimensioni uguali della barra multifunzione piccola con pulsanti misti

    In questo esempio i pulsanti di comando vengono ridimensionati per funzionare correttamente nello spazio disponibile.

  • Pulsanti di divisione. I pulsanti di divisione rappresentano un buon modo per consolidare un set di varianti di un comando quando necessario, mantenendo al tempo stesso la direzione per il comando usato più di frequente.

    screenshot del comando Salva con nome e delle relative opzioni

    In questo esempio, il comando Salva con nome usa un pulsante di divisione, in cui il pulsante principale esegue la variante più comune e la parte del menu mostra un menu con varianti del comando.

  • Menu a discesa e raccolte avanzate. Menu a discesa, elenchi a discesa e raccolte occupano lo spazio necessario per comunicare e distinguere l'effetto delle scelte, spesso usando descrizioni di grafica e testo. Le categorie vengono usate per organizzare grandi set di opzioni.

    screenshot delle opzioni del menu a discesa con icone

    In questi esempi, facendo clic su un pulsante di menu viene visualizzato un elenco di scelte che ne mostrano l'effetto.

  • Anteprime in tempo reale. Ogni volta che l'utente passa il mouse su un'opzione di formattazione, il programma mostra l'aspetto dei risultati con tale formattazione usando il contenuto effettivo.

    screenshot dei risultati delle scelte di formattazione

    Le anteprime live mostrano i risultati dell'applicazione di un'opzione di formattazione al passaggio del mouse.

  • Descrizioni comandi avanzate. Questi comandi associati vengono spiegati in modo conciso e assegnano i tasti di scelta rapida. Possono anche includere elementi grafici e riferimenti alla Guida (anche se in gran parte eliminano la necessità di una Guida correlata al comando).

    schermata della descrizione comando di grandi dimensioni con testo e grafico

    Le descrizioni comandi avanzate spiegano in modo conciso i comandi associati.

Anche se le barre multifunzione potrebbero non essere adatte a tutti i programmi, tutti i programmi possono trarre vantaggio da comandi avanzati.

Le barre multifunzione hanno sempre un pulsante Applicazione e una barra degli strumenti di accesso rapido

Il pulsante Applicazione e la barra degli strumenti di accesso rapido forniscono comandi utili in qualsiasi contesto, riducendo così la necessità di modificare le schede. Anche se questi tre componenti sono logicamente indipendenti, una barra multifunzione deve sempre avere un pulsante Applicazione e barra degli strumenti di accesso rapido. Dato che i comandi possono essere inseriti nella barra multifunzione o nel pulsante Applicazione, è possibile chiedersi dove inserire i comandi. La scelta non è arbitraria.

Il pulsante Applicazione viene usato per presentare un menu di comandi che comportano l'esecuzione di un file o con un file, ad esempio i comandi che tradizionalmente passano nel menu File per creare, aprire e salvare file, stampare e inviare e pubblicare documenti.

Al contrario, la barra multifunzione stessa è per i comandi che influiscono sul contenuto della finestra. Gli esempi includono comandi usati per leggere, modificare o usare il contenuto o modificare la visualizzazione.

Se si usa una barra multifunzione, è necessario usare anche un pulsante Applicazione anche se il programma non comporta documenti o file. In questi casi, usare il menu Applicazione per presentare i comandi per la stampa, le opzioni del programma e l'uscita dal programma. Sebbene probabilmente il pulsante Applicazione non sia necessario per tali programmi, l'uso fornisce coerenza tra i programmi. Gli utenti non devono cercare comandi di salvataggio e annullamento o opzioni di programma perché sono sempre nello stesso posto.

La barra degli strumenti di accesso rapido è necessaria anche se la barra multifunzione usa solo una scheda. Anche se probabilmente tali programmi non necessitano di una barra degli strumenti di accesso rapido (perché tutti i comandi sono già presenti nella singola scheda), avendo una barra degli strumenti di accesso rapido personalizzabile offre coerenza tra i programmi. Ad esempio, se gli utenti hanno l'abitudine di fare clic sul comando Stampa, devono essere in grado di farlo in qualsiasi programma che usa una barra multifunzione.

Organizzazione e individuazione

Fornendo schede e gruppi, le barre multifunzione consentono di organizzare i comandi per facilitare l'individuazione. La sfida è che se l'organizzazione ha fatto male, può danneggiare notevolmente la individuabilità. Dovrebbe esserci un mapping chiaro, ovvio e univoco tra i comandi e le schede e i gruppi etichettati in modo descrittivo in cui risiedono.

Gli utenti formeranno un modello mentale della barra multifunzione dopo averlo usato per un po'. Se questo modello mentale non ha senso per gli utenti, è inefficiente o non è corretto, porterà a confusione e frustrazione. L'obiettivo più importante nella progettazione di una barra multifunzione consiste nel facilitare la ricerca di comandi in modo rapido e sicuro. Se non si esegue questa operazione, la progettazione della barra multifunzione avrà esito negativo. Il raggiungimento di questo obiettivo richiede un'attenta progettazione, test utente e iterazione. Non presupporre che sarà facile.

Ecco alcuni problemi comuni da evitare:

  • Evitare nomi generici di tabulazioni e gruppi. Un buon nome di scheda o gruppo deve descrivere accuratamente il contenuto specifico, preferibilmente usando il linguaggio basato su attività e obiettivo. Evitare nomi generici di tabulazioni e gruppi, nonché nomi basati sulla tecnologia. Ad esempio, quasi qualsiasi comando in un documento che crea e crea programma può appartenere alle schede etichettate Modifica, Formato, Strumenti, Opzioni, Avanzate e Altro. Basarsi su etichette specifiche, descrittive, non memorizzare.
  • Evitare di specificare i nomi di tabulazioni e gruppi. Anche se vogliamo che i nomi di tabulazioni e gruppi siano specifici, non dovrebbero essere così specifici che gli utenti sono sorpresi dal loro contenuto. Gli utenti spesso cercano cose usando il processo di eliminazione, quindi impedire loro di ignorare le schede o i gruppi perché il nome è fuorviante.
  • Evitare più percorsi allo stesso comando, soprattutto se il percorso è imprevisto o il comando richiede molti clic per richiamare. Potrebbe sembrare una comodità trovare un comando tramite più percorsi. Ma tieni presente che quando gli utenti trovano ciò che cercano, si arrestano a guardare. È tutto troppo facile per gli utenti presupporre che il primo percorso trovato sia l'unico percorso che è un problema grave se il percorso è inefficiente o imprevisto. Inoltre, la presenza di comandi duplicati rende più difficile per gli utenti trovare altri comandi che stanno eseguendo l'analisi.

schermata del percorso indiretto al comando bordi

In questo esempio è possibile modificare i bordi del paragrafo tramite il comando Bordi pagina, anche se è presente un percorso più diretto nella scheda Home. Se gli utenti che cercano bordi di paragrafo erano incappati in questo percorso imprevisto, potrebbero facilmente presumere che sia l'unico percorso.

  • Evitare il posizionamento arbitrario dei comandi. Si supponga di avere una buona scheda e progettazione del gruppo, ma scoprire che diversi comandi non rientrano. Le probabilità sono, la struttura della scheda e del gruppo non è ottimale come si pensa sia, e è necessario continuare a perfezionarla. Non risolvere questo problema inserendo i comandi in cui non appartengono. In caso affermativo, gli utenti probabilmente dovranno controllare ogni scheda per trovarli, quindi dimenticare immediatamente dove sono.
  • Evitare il posizionamento basato sul marketing. Si supponga di avere una nuova versione del programma e del team di marketing vuole davvero promuovere le nuove funzionalità. Potrebbe essere tentato di metterli nella scheda Home, ma in questo modo è un errore costoso se è dannosa la individuabilità complessiva. Prendere in considerazione le versioni future del prodotto e la frustrazione che un'organizzazione che cambia costantemente causerà.

Schede

Il primo passaggio migliore consiste nel rivedere le schede della barra multifunzione standard. Se i comandi del programma vengono mappati naturalmente nelle schede standard, basare l'organizzazione della scheda su questi standard. D'altra parte, se i comandi del programma non mappano naturalmente, non provare a forzarlo. Determinare una struttura più naturale e assicurarsi di eseguire un sacco di test utente per assicurarsi che sia corretto.

Per le schede non standard, considerare questi problemi:

  • Ogni nome di scheda deve descrivere il contenuto. Scegliere nomi significativi specifici, ma non troppo specifici. Gli utenti non dovrebbero mai essere sorpresi dal loro contenuto.
  • Ogni nome di scheda deve riflettere lo scopo. Considerare l'obiettivo o l'attività associata ai comandi.
  • Ogni nome di scheda deve essere chiaramente distinto da tutti gli altri nomi di tabulazioni.

La scheda Home è un'eccezione a queste considerazioni. Anche se non è necessario avere una scheda Home, la maggior parte dei programmi dovrebbe. La scheda Home è la prima scheda e contiene i comandi usati più di frequente. Se sono stati usati frequentemente comandi che non si adattano alle altre schede, la scheda Home è il posto giusto per loro.

Se non è possibile determinare un nome di scheda descrittivo significativo, probabilmente è perché la scheda non è ben progettata. Se l'organizzazione della barra multifunzione non funziona, riconsiderare la progettazione della scheda.

Gruppi

Suddividere i comandi in gruppi struttura i comandi in set correlati. L'etichetta del gruppo illustra lo scopo comune dei comandi.

Esistono diversi fattori da considerare per determinare i gruppi e la relativa presentazione:

  • Raggruppamento standard. Sebbene siano presenti differenze significative nei comandi tra i programmi, esistono gruppi standard comuni in molti programmi. Se questi comandi vengono visualizzati con gli stessi nomi e posizioni simili, migliora notevolmente la individuabilità.
Risposta esatta. Risposta errata
screenshot dello zoom separato dal gruppo di modifica
Il gruppo di comandi di modifica include tutti i comandi di modifica, ma non include il comando Zoom.
schermata dello zoom incluso nel gruppo di modifica
Il comando Zoom non è un comando di modifica, ma si trova nel gruppo di modifica.
  • Granularità. Una struttura è buona, ma troppo struttura rende i comandi più difficili da trovare. Se i nomi dei gruppi sono generici, potrebbe non avere una granularità sufficiente. Se sono presenti gruppi con solo uno o due comandi ognuno di essi, probabilmente è necessario troppo (anche se è accettabile una raccolta nella barra multifunzione senza altri comandi all'interno di un gruppo).
Risposta esatta. Risposta errata
screenshot dello zoom separato dal gruppo di modifica
Il gruppo di comandi di modifica include tutti i comandi di modifica
screenshot del gruppo di modifica suddiviso in due gruppi
Il gruppo di comandi di modifica è stato suddiviso in sezioni troppo granulari. Evitare gruppi con solo uno o due comandi.
  • Nomi. I nomi di gruppo validi spiegano lo scopo dei comandi. Se i nomi del gruppo non sono, riconsiderare il nome o il raggruppamento. Se non è possibile determinare un nome descrittivo significativo, è probabilmente perché il gruppo non è ben progettato.
Risposta esatta. Risposta errata
schermata dei comandi suddivisi in quattro gruppi
Usare nomi di gruppo specifici per descrivere i comandi contenuti nel gruppo.
schermata del gruppo di formato con diversi comandi
Questo nome del gruppo è troppo vago da essere utile. Un approccio migliore sarebbe quello di riorganizzare questi comandi in gruppi più specifici.
  • Ordine. Persone letto in un ordine da sinistra a destra (nelle culture occidentali), quindi si potrebbe pensare che i gruppi a sinistra siano i più evidenti. Tuttavia, il nome della scheda evidenziato e il contenuto della finestra tendono ad agire come punti focali, quindi i gruppi al centro della scheda in genere ricevono più attenzione del gruppo più a sinistra. Posizionare i gruppi più comunemente usati nelle posizioni più importanti e assicurarsi che sia presente un flusso logico per i gruppi nella scheda.

schermata del gruppo appunti a sinistra

In questo esempio i gruppi Carattere e Paragrafo sono più evidenti del gruppo Appunti, perché sono ciò che l'occhio vede prima quando si sposta dal documento.

schermata del gruppo di rilevamento nella scheda Revisione

In questo esempio il gruppo Di rilevamento riceve la maggior attenzione, in parte perché la scheda Revisione evidenziata funge da punto focale.

  • Uniformità. Può essere difficile riconoscere i comandi quando la presentazione del comando ha lo stesso aspetto. L'uso delle icone con forme e colori diversi, i gruppi con formati diversi e i comandi con dimensioni diverse semplificano l'riconoscimento dei gruppi di comandi da parte degli utenti. I comandi devono avere dimensioni uniformi solo quando la barra multifunzione viene ridimensionata fino alle dimensioni più piccole.
Risposta esatta. Risposta errata
schermata del gruppo con icone di dimensioni diverse
Usare un'ampia gamma di dimensioni dell'icona per migliorare la riconoscibilità
schermata del gruppo con icone di dimensioni uguali
Questi comandi sembrano troppo simili tra loro perché sono tutte le stesse dimensioni.

Anteprime

È possibile usare vari tipi di anteprime per visualizzare il risultato di un comando. Usando le anteprime utili, è possibile migliorare l'efficienza del programma e ridurre la necessità dell'approccio di apprendimento di valutazione ed errore. Le anteprime live invitano anche la sperimentazione e incoraggiano la creatività.

Ecco alcuni dei diversi tipi di anteprime che è possibile usare:

  • Icone statiche realistiche e grafica. Immagini statiche che forniscono un'indicazione realistica dell'effetto di un comando. Questi elementi possono essere usati nelle raccolte, nei menu a discesa e nelle descrizioni comandi avanzate.

schermata dell'elenco a discesa del tipo di carattere

In questo esempio l'elenco a discesa Font mostra ogni nome di carattere usando il tipo di carattere stesso.

screenshot della raccolta di anteprime della filigrana

In questo esempio vengono usate anteprime realistiche per mostrare le diverse filigrane.

  • Icone dinamiche e grafica. Icone e grafica modificate per riflettere lo stato corrente. Tali icone sono particolarmente utili per le raccolte, nonché i pulsanti di divisione che modificano l'effetto predefinito in modo che corrispondano all'ultima azione.

schermata della raccolta di stili di paragrafo

In questo esempio Microsoft Word modifica la raccolta Stili per riflettere gli stili correnti.

schermata dei pulsanti di comando di formattazione del testo

In questo esempio Word modifica il colore di evidenziazione del testo e i comandi Colore carattere per indicare il relativo effetto corrente.

  • Anteprime live. Quando gli utenti passano il puntatore del mouse su un'opzione di formattazione, l'anteprima in tempo reale mostra quali sono i risultati con tale formattazione. Le anteprime live consentono agli utenti di effettuare selezioni in modo più efficiente e sicuro in base al contesto effettivo dell'utente.

schermata del selettore colore colore pagina

In questo esempio il comando Colore pagina esegue un'anteprima live visualizzando l'effetto delle opzioni di colore sul passaggio del mouse.

Le anteprime live sono una funzionalità potente che può realmente migliorare la produttività degli utenti, ma anche le anteprime statiche semplici possono essere un grande aiuto.

Ridimensionamento della barra multifunzione

Il ridimensionamento di una barra degli strumenti è semplice: se una finestra è troppo stretta per visualizzare una barra degli strumenti, la barra degli strumenti visualizza ciò che si adatta e rende tutto l'altro accessibile tramite un pulsante di overflow. Un obiettivo dei comandi avanzati consiste nel sfruttare al meglio lo spazio disponibile, quindi il ridimensionamento di una barra multifunzione richiede un lavoro di progettazione maggiore. Non esiste alcuna dimensione predefinita della barra multifunzione, quindi non è consigliabile progettare una barra multifunzione con una larghezza specifica. È necessario progettare layout con un'ampia gamma di larghezze e rendersi conto che uno di essi potrebbe essere la maggior parte degli utenti. Il ridimensionamento è una parte fondamentale della progettazione della barra multifunzione, non l'ultimo passaggio. Quando si progetta una scheda, specificare i diversi layout per ogni gruppo (fino a tre) e le combinazioni che possono essere usate insieme. La barra multifunzione mostrerà la combinazione più grande valida che si adatta alle dimensioni correnti della finestra.

schermata dei comandi di formato nel menu overflow Ridimensionare le barre degli strumenti usando un pulsante overflow.

schermata delle barre multifunzione con varie larghezze Non esiste alcuna dimensione predefinita della barra multifunzione. La dimensione più piccola è un'icona di gruppo popup singola.

Indicazioni

Generale

  • Non combinare barre multifunzione con barre dei menu e barre degli strumenti all'interno di una finestra. Le barre multifunzione devono essere usate al posto delle barre dei menu e delle barre degli strumenti. Tuttavia, una barra multifunzione può essere combinata con finestre tavolozza e elementi di spostamento, ad esempio pulsanti Indietro e Avanti e una barra degli indirizzi.
  • Combinare sempre una barra multifunzione con un pulsante Applicazione e barra degli strumenti di accesso rapido.
  • Selezionare la scheda più a sinistra (in genere Home) all'avvio di un programma. Non rendere persistente l'ultima scheda selezionata tra le istanze del programma.
  • Visualizzare la barra multifunzione nello stato normale (non ridotto al minimo) quando viene avviato un programma per la prima volta. Gli utenti spesso lasciano invariate le impostazioni predefinite, quindi riducendo al minimo la barra multifunzione all'avvio del programma, è probabile che tutti i comandi siano meno efficienti. Inoltre, che mostra inizialmente la barra multifunzione ridotta a icona può essere disorientata.
  • Rendere permanente lo stato della barra multifunzione tra le istanze del programma. Ad esempio, se un utente riduce al minimo la barra multifunzione, deve essere visualizzato al minimo alla successiva esecuzione del programma. Ma ancora una volta, non rendere persistente l'ultima scheda selezionata in questo modo.

Uso delle schede

In genere, avere meno schede è meglio, quindi rimuovere le schede che non aiutano a raggiungere questi obiettivi.

  • Ogni volta che è pratico, usare schede standard. L'uso delle schede standard migliora notevolmente la individuabilità, soprattutto nei programmi. Vedere le schede della barra multifunzione standard più avanti in questo articolo.
  • Etichettare la prima scheda Home, se appropriato. La scheda Home deve contenere i comandi usati più frequentemente. Se sono stati usati frequentemente comandi che non si adattano alle altre schede, la scheda Home è il posto giusto per loro.
  • Aggiungere una nuova scheda se:
    • I comandi sono fortemente correlati a attività specifiche e possono essere descritti con precisione dall'etichetta della scheda. L'aggiunta della scheda dovrebbe aiutare a semplificare la ricerca dei comandi, non più difficile.
    • I comandi sono principalmente non correlati alle attività in altre schede. L'aggiunta della scheda non deve richiedere più opzioni di tabulazione durante le attività eseguite di frequente.
    • La scheda ha comandi sufficienti per giustificare la presenza di un posto aggiuntivo da guardare. Non avere schede con solo alcuni comandi. Eccezione: È consigliabile aggiungere una scheda con alcuni comandi se sono fortemente correlati a un'attività specifica e l'aggiunta della scheda semplifica notevolmente una scheda Home eccessivamente complessa.
  • Per le schede rimanenti, posizionare prima le schede usate più frequentemente, mantenendo un ordine logico tra le schede.
  • Ottimizzare la progettazione della scheda in modo che gli utenti trovino i comandi in modo rapido e sicuro. Tutte le altre considerazioni sono secondarie.
  • Non fornire una scheda Guida. Fornire invece assistenza usando la Guida a livello di programma e le descrizioni comandi avanzate.
  • Usare una scheda massima di sette core. Se sono presenti più di sette, diventa difficile determinare quale scheda ha un comando. Mentre sette schede core sono accettabili per le applicazioni con molti comandi, la maggior parte dei programmi deve puntare a quattro o meno schede.

Schede contestuali

  • Usare una scheda contestuale per visualizzare una raccolta di comandi rilevanti solo quando gli utenti selezionano un particolare tipo di oggetto. Se sono presenti solo alcuni comandi usati di frequente, può essere più pratico e più stabile usare una scheda normale e disabilitare semplicemente i comandi quando non si applicano.
  • screenshot dei comandi taglia e copia in grigio
    È preferibile disabilitare i comandi comuni, ad esempio Taglia e Copia, rispetto all'uso di una scheda contestuale.
  • Includere solo i comandi specifici di un particolare tipo di oggetto. Non inserire comandi solo in una scheda contestuale se gli utenti potrebbero averli necessari senza prima selezionare un oggetto.
  • Includere i comandi usati di frequente quando si usa un tipo di oggetto specifico. Inserire i comandi contestuali generali usati di frequente nei menu di scelta rapida e nelle mini barre degli strumenti per evitare il cambio di tabulazione durante le attività eseguite di frequente. In alternativa, valutare la possibilità di inserire i comandi generali in modo ridondante in una scheda contestuale, se si evita l'opzione di tabulazione frequente. Ma non esagerare: non provare a includere ogni comando che un utente potrebbe avere bisogno durante l'utilizzo dell'oggetto.
  • schermata del comando borders nella scheda progettazione
    In questo esempio il comando Borders è incluso nella scheda Progettazione per evitare frequenti cambi di tabulazione durante le attività eseguite di frequente.\
  • Scegliere un colore di tabulazioni contestuale diverso dalle schede contestuali attualmente visualizzate. Lo stesso set di schede può essere visualizzato in un secondo momento usando un colore diverso per ottenere questo risultato, ma provare a usare assegnazioni di colore coerenti tra le chiamate quando possibile.
  • La selezione di una scheda contestuale aiuta automaticamente l'individuabilità, migliora la percezione della stabilità e riduce la necessità di cambiare schede. Selezionare automaticamente una scheda contestuale quando:
    • L'utente inserisce un oggetto . In questo caso, selezionare la prima scheda contestuale nel set.
    • L'utente fa doppio clic su un oggetto. In questo caso, selezionare la prima scheda contestuale nel set.
    • L'utente ha selezionato una scheda contestuale, ha fatto clic sull'oggetto e quindi ha immediatamente fatto clic su un oggetto dello stesso tipo. In questo caso, tornare alla scheda contestuale selezionata in precedenza.
  • Quando si rimuove una scheda contestuale che è la scheda attiva, impostare la scheda Home o la prima scheda attiva. In questo modo viene visualizzata la più stabile.
  • Usare una scheda modale per visualizzare una raccolta di comandi che si applicano con una particolare modalità temporanea e nessuna delle schede principali si applica. Se si applicano alcune schede principali, usare invece una scheda contestuale e disabilitare i comandi che non si applicano. Poiché le schede modali sono molto limitati, devono essere usate solo quando non esiste un'alternativa migliore.
  • screenshot della scheda anteprima di stampa
    L'anteprima di stampa è una scheda modale di uso comune.
  • Per chiudere una scheda modale, inserire il comando Modalità> di chiusura <come ultimo comando nella scheda. Usare l'icona Chiudi per semplificare la ricerca del comando. Assegnare la modalità nel comando per evitare confusione su ciò che viene chiuso.
  • schermata del pulsante chiudi anteprima di stampa
    In questo esempio, l'assegnazione esplicita dell'etichetta al comando Chiudi con la modalità consente di rimuovere qualsiasi dubbio su ciò che viene chiuso.
  • Per chiudere una scheda modale, ridefinire anche il pulsante Chiudi sulla barra del titolo della finestra per chiudere la modalità anziché il programma. I test degli utenti hanno dimostrato che molti utenti si aspettano questo comportamento.

Schede della barra multifunzione standard

Ogni volta che è pratico, eseguire il mapping dei comandi del programma a queste schede standard, in base all'ordine standard dell'aspetto.

Schede regolari

  • Casa. Contiene i comandi usati più di frequente. Se usato, è sempre la prima scheda.
  • Insert. Contiene i comandi per inserire contenuto e oggetti in un documento. Se usato, è sempre la seconda scheda.
  • Layout di pagina. Contiene comandi che influiscono sul layout di pagina, inclusi temi, impostazione della pagina, sfondi di pagina, rientro, spaziatura e posizionamento. Si noti che i gruppi di rientro e spaziatura possono invece trovarsi nella scheda Home, se c'è spazio sufficiente. Se usato, è sempre la terza scheda.
  • Recensione. Contiene i comandi per aggiungere commenti, tenere traccia delle modifiche e confrontare le versioni.
  • Vista. Contiene comandi che influiscono sulla visualizzazione documento, tra cui modalità di visualizzazione, opzioni di visualizzazione, visualizzazione/nascondi, zoom, gestione delle finestre e macro i comandi tradizionalmente trovati nella categoria di menu di Windows. Se usato, è l'ultima scheda regolare a meno che non venga visualizzata la scheda Sviluppo.
  • Sviluppatore. Contiene i comandi usati solo dagli sviluppatori. Se usato, viene nascosto per impostazione predefinita e l'ultima scheda regolare visualizzata.

La maggior parte dei programmi non richiede le schede Rivedi e Sviluppatore.

Schede contestuali standard

  • Formattare. Contiene i comandi correlati alla modifica del formato del tipo di oggetto selezionato. In genere si applica a parte di un oggetto .
  • Progettazione. Contiene comandi, spesso nelle raccolte, per applicare stili al tipo di oggetto selezionato. In genere si applica all'intero oggetto.
  • Layout. Contiene comandi per modificare la struttura di un oggetto complesso, ad esempio una tabella o un grafico.

Se sono presenti comandi contestuali correlati a formato, progettazione e layout, ma non sufficienti per più schede, è sufficiente specificare una scheda Formato.

Gruppi standard

  • Ogni volta che è pratico, usare i gruppi standard. La presenza di comandi comuni con gli stessi nomi e posizioni simili migliora notevolmente l'individuabilità. Vedere i gruppi della barra multifunzione standard più avanti in questo articolo.
  • Aggiungere un nuovo gruppo se:
    • I comandi sono fortemente correlati e possono essere descritti accuratamente dall'etichetta di gruppo. L'aggiunta del gruppo dovrebbe semplificare la ricerca dei comandi, non più difficile.
    • I comandi hanno una relazione più debole con i comandi in altri gruppi. Anche se tutti i comandi in una scheda devono essere strettamente correlati, alcune relazioni di comando sono più forti di altre.
    • Il gruppo dispone di comandi sufficienti per giustificare la presenza di una posizione aggiuntiva da cercare. Mirare a 3-5 comandi per la maggior parte dei gruppi. Evitare di avere gruppi con solo comandi da 1 a 2, anche se è accettabile disporre di una raccolta nella barra multifunzione senza altri comandi all'interno di un gruppo. La presenza di molti gruppi con un singolo comando suggerisce una struttura eccessiva o la mancanza di coesione dei comandi.
  • Non organizzare eccessivamente aggiungendo gruppi in cui non sono necessari.
  • Prendere in considerazione la suddivisione di un gruppo se:
    • screenshot del gruppo di comandi disorganizzato
      Il gruppo ha molti comandi di dimensioni diverse e richiede l'organizzazione.
    • screenshot di due nomi di gruppi di paragrafi lunghi
      Il gruppo include comandi che traggono grande vantaggio dalla presenza di etichette aggiuntive.
  • Posizionare i gruppi usati più di frequente nelle posizioni più importanti e assicurarsi che sia presente un ordine logico per i gruppi nella scheda.
  • Ottimizzare la progettazione del gruppo in modo che gli utenti trovino i comandi in modo rapido e sicuro. Tutte le altre considerazioni sono secondarie.
  • Non ridimensionare i gruppi contenenti un singolo pulsante a un'icona di gruppo popup. Quando si abbassa il numero di istanze, lasciarle come un singolo pulsante.
  • Usare un massimo di sette gruppi. Se sono presenti più di sette gruppi, diventa più difficile determinare quale gruppo dispone di un comando.

Gruppi della barra multifunzione standard

Ogni volta che è pratico, eseguire il mapping dei comandi del programma a questi gruppi standard, che vengono forniti all'interno delle schede associate nell'ordine di aspetto standard.

Scheda principale

  • Appunti
  • Carattere
  • Paragraph
  • In fase di modifica

Scheda Inserisci

  • Tabelle
  • Illustrazioni

Scheda Layout pagina

  • Temi
  • Impostazioni di pagina
  • Disponi

Scheda Rivedi

  • Controllo ortografico
  • Commenti

Scheda Visualizza

  • Visualizzazioni documento
  • Mostra/Nascondi
  • Zoom
  • Finestra

Comandi

  • schermata del comando numeri di riga sulla barra multifunzione
    Sfruttare la individuabilità e la scalabilità delle barre multifunzione esponendo tutti i comandi comunemente usati. Se appropriato, spostare i comandi usati di frequente dalle finestre di dialogo alla barra multifunzione, soprattutto quelli noti per essere difficili da trovare. Idealmente, gli utenti devono essere in grado di eseguire attività comuni senza usare alcuna finestra di dialogo.

  • Non usare la scalabilità delle barre multifunzione per giustificare l'aggiunta di complessità non necessaria. Continuare a esercitare la restrizione non aggiungere comandi a una barra multifunzione solo perché è possibile. Mantenere semplice l'esperienza di comando generale. Di seguito sono riportati i modi per semplificare la presentazione:

    • schermata di mini barra degli strumenti e menu
      di scelta rapida Usare menu di scelta rapida e mini-barre degli strumenti per comandi contestuali sul posto.
    • Spostare (o mantenere) raramente usati comandi nelle finestre di dialogo. Usare i launcher della finestra di dialogo per accedere a questi comandi. È comunque possibile usare le finestre di dialogo con le barre multifunzione. Provare a ridurre la necessità di usarli durante le attività comuni.
    • Eliminare le funzionalità usate raramente con ridondanza.

Presentazione

  • Presentare ogni comando in una sola scheda. Evitare più percorsi allo stesso comando, soprattutto se il comando richiede molti clic per richiamare. Potrebbe sembrare una comodità trovare un comando tramite più percorsi. Ma tieni presente che quando gli utenti trovano ciò che cercano, si arrestano a guardare. È tutto troppo facile per gli utenti presupporre che il primo percorso trovato sia l'unico percorso che è un problema grave se tale percorso è inefficiente. Eccezione: Le schede contestuali possono duplicare alcuni comandi dalle schede Home e Inserisci se ciò impedisce di modificare le schede per le attività contestuali comuni.

  • All'interno di un gruppo, inserire i comandi nell'ordine logico, dando la preferenza ai comandi più usati di frequente. In generale, i comandi devono avere un flusso logico per renderli facili da trovare, pur avendo prima i comandi usati più frequentemente. In genere, i comandi con icone pixel 32x32 vengono visualizzati prima dei comandi con icone a 16x16 pixel per facilitare l'analisi tra gruppi.

  • Evitare di inserire comandi distruttivi accanto ai comandi usati di frequente. Un comando è considerato distruttivo se l'effetto è diffuso e non può essere facilmente annullato o l'effetto non è immediatamente evidente.

  • Usare i separatori per indicare comandi fortemente correlati, ad esempio un set di opzioni reciprocamente esclusive.

  • schermata dei gruppi di caratteri e paragrafi
    Prendere in considerazione l'uso di gruppi di stili della barra degli strumenti per set di comandi fortemente correlati e noti che non richiedono etichette. In questo modo è possibile presentare molti comandi in uno spazio compatto senza influire sulla individuabilità e sulla facilità di apprendimento. Per essere così ben noto, tali comandi vengono spesso usati, riconosciuti immediatamente, e quindi tendono ad essere nella scheda Home.

  • Usare icone a 32x32 pixel per i comandi etichettati e usati più di frequente. Quando si ridimensiona un gruppo verso il basso, eseguire questi comandi per la conversione in icone di 16x16 pixel.

  • Evitare il posizionamento arbitrario dei comandi. Si consideri attentamente la struttura della scheda e del gruppo per assicurarsi che gli utenti non fossero in grado di controllare ogni scheda per trovare il comando desiderato.

  • Evitare il posizionamento basato sul marketing. Gli obiettivi di marketing relativi alla promozione delle nuove funzionalità tendono a cambiare nel tempo. Prendere in considerazione le versioni future del prodotto e la frustrazione che un'organizzazione che cambia costantemente causerà.

Interazione

  • Disabilitare i comandi che non si applicano al contesto corrente o che generano direttamente un errore. Se utile, usare la descrizione comando avanzata per spiegare perché il comando è disabilitato. Non nascondere tali comandi perché in questo modo può causare la modifica del layout della barra multifunzione, rendendo la presentazione della barra multifunzione instabile.

  • Non aggiornare le etichette dei comandi in modo dinamico. Anche in questo caso, potrebbe causare la modifica del layout della scheda, causando un aspetto instabile. Invece, progettare comandi in modo che funzionino con etichette costanti.

    Risposta esatta. Risposta errata
    screenshot della nota di inserimento ed eliminazione della nota
    Disabilitare i comandi quando non sono disponibili
    screenshot della nota di inserimento, nessuna nota di eliminazione
    Non nascondere i comandi, anche quando non sono disponibili
  • Preferisce controlli diretti. Un comando è diretto se richiamato con un singolo clic, ovvero senza spostarsi tra menu. Tuttavia, con l'eccezione delle raccolte della barra multifunzione, i controlli diretti non supportano l'anteprima live, quindi la necessità di live preview è anche un fattore.

  • Usare l'anteprima live per indicare l'effetto delle opzioni quando un comando è tra un set correlato di opzioni di formattazione e l'anteprima live è importante e pratica, soprattutto se gli utenti potrebbero scegliere l'opzione errata in caso contrario.

    • Se il comando viene usato di frequente, usare una raccolta della barra multifunzione per la directità.
    • Se il comando viene usato raramente, usare una raccolta a discesa.
  • Esporre comandi diretti usando i controlli seguenti nell'ordine di preferenza seguente

    • Pulsanti di comando, caselle di controllo, pulsanti di opzione e raccolte sul posto. Queste sono sempre dirette.
    • Pulsanti di divisione. Diretto per il comando più comune, ma indiretto per le varianti del comando.
    • Pulsanti di menu. Questi sono indiretti, ma presentano molti comandi che sono facili da trovare.
    • Caselle di testo (con controlli spin). L'input di testo richiede in genere più sforzo rispetto agli altri tipi di controllo.
  • schermata della barra multifunzione con solo pulsanti
    di menu Se la barra multifunzione è costituita principalmente da pulsanti di menu quando vengono visualizzati a dimensioni complete, è possibile usare anche una barra dei menu.

  • Preferisce comandi immediati.schermata del pulsante di stampa diviso e del relativo sottomenu
    Un comando è immediato se si verifica immediatamente l'effetto , ovvero senza finestre di dialogo per raccogliere un input aggiuntivo. Se un comando potrebbe richiedere input, prendere in considerazione l'uso di un pulsante di divisione, con il comando immediato nella parte del pulsante e i comandi che richiedono l'input nel sottomenu.

Raccolte

Usare una raccolta se:

  • Esiste un set ben definito e correlato di scelte da cui in genere gli utenti scelgono. Potrebbe esserci un numero illimitato di varianti, ma le probabili selezioni dovrebbero essere ben contenute. Se le scelte non sono fortemente correlate, è consigliabile usare raccolte separate.
  • Le scelte sono espresse visivamente, ad esempio le funzionalità di formattazione. L'uso delle anteprime semplifica la navigazione, la comprensione e la scelta. Anche se le scelte possono essere etichettate, la selezione viene effettuata visivamente e le etichette di testo non devono essere necessarie per comprendere le scelte.
  • Le scelte mostrano il risultato ottenuto immediatamente con un singolo clic. Non dovrebbe essere presente alcuna finestra di dialogo di completamento per chiarire ulteriormente l'intenzione dell'utente o un set di passaggi per ottenere il risultato indicato. Se gli utenti potrebbero voler modificare la scelta, lasciarli fare in seguito.

Usare una raccolta nella barra multifunzione se:

  • Le scelte vengono usate di frequente. Le scelte richiedono lo spazio e vale la pena prendere lo spazio da altri comandi.
  • Per l'utilizzo tipico, non è necessario raggruppare o filtrare le scelte presentate.
  • Le scelte possono essere visualizzate in modo efficace all'interno dell'altezza di una barra multifunzione (ovvero 48 pixel).

Anteprime nelle raccolte

Scegliere le dimensioni di anteprima della raccolta standard più piccole che funzionano correttamente.

  • Per le raccolte nella barra multifunzione, usare anteprime di 16x16, 48x48 o 64x48 pixel.
  • Per le raccolte a discesa, usare anteprime di 16x16, 32x32, 48x48, 64x48, 72x96, 96x72, 96x96 o 128x128 pixel.
  • Tutti gli elementi della raccolta devono avere le stesse dimensioni di anteprima.

Per le raccolte nella barra multifunzione:

  • Visualizza almeno tre scelte; più se c'è spazio. Se non è disponibile spazio sufficiente per visualizzare almeno tre opzioni nelle dimensioni tipiche della finestra, usare invece una raccolta a discesa.
  • Espandere le raccolte nella barra multifunzione per sfruttare lo spazio disponibile. Usa lo spazio aggiuntivo per visualizzare più elementi e semplificarne la scelta con un singolo clic.

Per le raccolte a discesa:

  • Visualizzare la raccolta da una casella combinata, un elenco a discesa, un pulsante di scelta rapida o un pulsante di menu.
  • Se l'utente fa clic sulla finestra principale per chiudere la raccolta a discesa, chiudere la raccolta senza selezionare o modificare il contenuto della finestra principale.
  • Se una raccolta include molte scelte e alcune scelte vengono usate raramente, semplificare la raccolta predefinita concentrandosi sulle scelte comunemente usate. Per i comandi rimanenti, specificare un comando appropriato nella parte inferiore dell'elenco a discesa della raccolta.
    • Se il comando mostra un elenco di altre varianti, denominarlo "Altre singular feature name opzioni..."
    • Se il comando presenta una finestra di dialogo che consente agli utenti di creare le proprie opzioni personalizzate, denominarla "Custom feature name..."
  • Organizzare le scelte in gruppi, se lo si fa rende più efficiente l'esplorazione.
  • screenshot della raccolta e dei filtri dei simboli
    Se una raccolta include molti elementi, è consigliabile aggiungere un filtro per consentire agli utenti di trovare le scelte in modo più efficiente. Per evitare confusione, visualizzare inizialmente la raccolta non filtrata. Tuttavia, la maggior parte delle raccolte non deve richiedere un filtro perché non dovrebbero avere così tante scelte e l'uso dei gruppi dovrebbe essere sufficiente.

Anteprime dei comandi

  • Usare le anteprime per visualizzare l'effetto di un comando senza che gli utenti lo eseguano per primo. Usando le anteprime utili, è possibile migliorare l'efficienza e la facilità di apprendimento del programma e ridurre la necessità di tentativi ed errori. Per i diversi tipi di anteprime dei comandi, vedere Anteprime nella sezione Concetti di progettazione di questo articolo.
  • Per le anteprime attive, assicurarsi che l'anteprima possa essere applicata e che lo stato corrente venga ripristinato entro 500 millisecondi. In questo modo è necessaria la possibilità di applicare rapidamente le modifiche di formattazione e in modo che sia interrompibile. Gli utenti devono essere in grado di valutare rapidamente diverse opzioni per le anteprime in tempo reale per ottenere il massimo vantaggio.
  • Evitare di usare il testo nelle anteprime. In caso contrario, le immagini di anteprima dovranno essere localizzate.

Icone

  • schermata dell'elenco a discesa e delle caselle di controllo
    Specificare icone per tutti i controlli della barra multifunzione, ad eccezione di elenchi a discesa, caselle di controllo e pulsanti di opzione. La maggior parte dei comandi richiederà sia icone pixel 32x32 che 16x16 (solo le icone di pixel 16x16 vengono usate dalla barra di accesso rapido). Le raccolte usano in genere icone in pixel 16x16, 48x48 o 64x48.

  • Specificare icone univoce. Non usare la stessa icona per comandi diversi.

  • Assicurarsi che le icone della barra multifunzione siano chiaramente visibili sul colore di sfondo della barra multifunzione. Valutare sempre le icone della barra multifunzione nel contesto e in modalità a contrasto elevato.

  • Scegli disegni icona che comunicano chiaramente il loro effetto, soprattutto per i comandi usati più di frequente. Le barre multifunzione ben progettate hanno icone autoesplicative per aiutare gli utenti a trovare e comprendere i comandi in modo efficiente.

  • Scegliere icone riconoscibili e distinguibili, soprattutto per i comandi usati più di frequente. Assicurarsi che le icone abbiano forme e colori distintivi. In questo modo gli utenti possono trovare rapidamente i comandi, anche se non ricordano il simbolo dell'icona.

    Risposta esatta. Risposta errata
    screenshot del getto degli occhi blu e della matita gialla
    Utilizzare la forma e il colore per rendere le icone facili da distinguere.
    screenshot del getto degli occhi blu e della matita blu
    Le icone con lo stesso colore sono difficili da distinguere
  • screenshot del comando comments nel contenitore popup
    Prendere in considerazione la creazione di icone di gruppo popup posizionando l'icona di 16x16 pixel del comando più importante nel gruppo all'interno di un contenitore visivo a 32x32 pixel. Non è necessario creare icone diverse per i gruppi popup.

  • screenshot dei pulsanti di comando per la formattazione del testo
    Se utile, modificare l'icona in modo che rifletta lo stato corrente. In questo modo è particolarmente utile per i pulsanti di divisione il cui effetto predefinito può cambiare.

  • Assicurarsi che le icone della barra multifunzione siano conformi alle linee guida per le icone in stile Aero. Tuttavia, le icone della barra multifunzione vengono visualizzate direttamente invece di essere visualizzate in prospettiva.

Risposta esatta. Risposta errata
screenshot delle icone dei comandi bidimensionali
Usare icone bidimensionali.
screenshot delle icone dei comandi tridimensionali
Non usare icone tridimensionali.

Descrizioni comando avanzate

  • Tutti i comandi della barra multifunzione devono avere descrizioni comando avanzate per assegnare il nome del comando, il tasto di scelta rapida, la descrizione e le informazioni supplementari facoltative. Evitare descrizioni comando che riformulare semplicemente l'etichetta.

    Non corretto:

    screenshot della descrizione comando che ripete il nome del comando

    In questo esempio la descrizione comando riformulare semplicemente l'etichetta del comando.

  • Quando pratico, descrivere completamente il comando usando una descrizione concisa. Collegamento alla Guida solo se è veramente necessaria una spiegazione aggiuntiva.

    Non corretto:

    screenshot della descrizione comando per il comando barrato

    In questo esempio il comando non necessita della Guida.

  • Quando utile, illustrare l'effetto del comando usando un'anteprima.

    screenshot della descrizione comando e del grafico per l'inserimento del grafico

    In questo esempio l'immagine della descrizione comando illustra l'effetto del comando.

Per le linee guida per l'etichettatura, vedere Etichette delle descrizioni comando avanzate.

Tasti di scelta e descrizioni chiave

I suggerimenti chiave sono il meccanismo usato per visualizzare i tasti di scelta per i comandi visualizzati direttamente su una barra multifunzione.

I tasti di scelta per i comandi di menu a discesa sono indicati con un carattere sottolineato. Differiscono dai tasti di scelta del menu nei modi seguenti:

  • È possibile usare due tasti di scelta dei caratteri. Ad esempio, FP può essere usato per accedere al comando Copia formato.

  • Le assegnazioni dei tasti di scelta vengono visualizzate usando i suggerimenti anziché le sottolineature, quindi la larghezza e i discendenti del carattere non sono un fattore per l'esecuzione di assegnazioni.

  • Assegnare i tasti di scelta a tutte le schede e i comandi della barra multifunzione. L'unica eccezione possibile è per i comandi provenienti da componenti aggiuntivi legacy.

  • Per il pulsante Applicazione e la barra di accesso rapido:

    • Assegnare F al pulsante Applicazione. Questa assegnazione viene usata a causa della somiglianza del pulsante Applicazione con il menu File tradizionale.
    • screenshot dei suggerimenti dei tasti di comando su una barra multifunzione
      Per la barra di accesso rapido e gli elenchi di file usati di recente, assegnare le chiavi di accesso numericamente.
  • screenshot che mostra i suggerimenti per le schede
    Per le schede:

    • Assegna H a Home.
    • A partire dalle schede usate più di frequente, assegnare la prima lettera dell'etichetta.
    • Per le schede che non possono essere assegnate alla prima lettera, scegliere una consonante o una vocale distintiva nell'etichetta.
    • Per i programmi usati per supportare le barre dei menu, cercare di mantenere la compatibilità delle chiavi di accesso al livello più pratico. Evitare di assegnare significati diversi per accedere alle chiavi dalle categorie di menu legacy. Ad esempio, se la versione legacy della barra dei menu di un programma aveva un menu Modifica, cercare di usare una chiave di accesso E alla scheda equivalente. Se non esiste alcuna scheda equivalente, non assegnare una chiave di accesso E a qualsiasi scheda per evitare confusione.
  • schermata che mostra le descrizioni chiave per una barra multifunzione
    Per i comandi della barra multifunzione, i menu e i sottomenu:

    • Assegnare combinazioni di chiavi di accesso univoche all'interno di una scheda. È possibile riutilizzare le combinazioni di tasti di accesso all'interno di schede diverse.
    • Se possibile, assegnare le chiavi di accesso standard per i comandi comunemente usati. Vedere la tabella della chiave di accesso standard.
    • Per altri comandi:
      • Per i comandi usati più frequentemente, scegliere lettere all'inizio della prima o della seconda parola dell'etichetta, preferibilmente la prima lettera.
      • Per i comandi meno frequentemente usati, scegliere lettere che sono una consonante distintiva o un vocale nell'etichetta, ad esempio "x" in "Exit".
      • Per i comandi e gli strumenti di avvio delle finestre di dialogo usati meno frequentemente, usare due lettere in base alle esigenze.
      • Per i menu e i sottomenu, usare una singola lettera per ridurre il numero di tasti necessari per il comando completo.
      • Non usare le chiavi di accesso a partire da J, Y o Z perché vengono usate per schede contestuali, descrizioni chiavi non firmate e gruppi popup.
  • schermata delle descrizioni chiave per i gruppi popup
    Per i gruppi popup:

    • Usare una chiave di accesso a due lettere che inizia con Z.
    • A partire dai gruppi usati più frequentemente, assegnare la seconda lettera di chiave di accesso alla prima lettera dell'etichetta.
    • Per tutti i gruppi rimanenti, scegliere una consonante distintiva o un vocale nell'etichetta.

Per le linee guida per i tasti di scelta rapida, vedere Tastiera.

Pulsanti dell'applicazione

  • Usare un pulsante Applicazione per presentare un menu di comandi che comportano l'esecuzione di qualcosa a o con un file. Gli esempi includono i comandi che tradizionalmente passano nel menu File per creare, aprire e salvare file, stampare e pubblicare documenti.

  • Specificare sempre un pulsante Applicazione quando si usa una barra multifunzione. Se il programma non usa i file, usare il pulsante Applicazione per accedere alle opzioni del programma e al comando Exit. I pulsanti dell'applicazione visualizzano sempre un menu di comando che non sono mai solo decorativi.

  • Usare i comandi di menu dell'applicazione standard seguenti quando appropriato:

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    • Opzioni
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  • Riservare i comandi appartenenti al menu Applicazione solo per tale menu. Non inserirli in modo ridondante in nessuna delle schede.

  • Per ogni voce di menu specificare:

    • Etichetta con il nome del comando.
    • Icona a 32x32 pixel.
    • Breve descrizione. Assicurarsi che la descrizione possa essere visualizzata usando al massimo due righe di testo.
  • schermata della descrizione comando che documenta il tasto di scelta rapida
    Usare le descrizioni comandi per documentare i tasti di scelta rapida. A differenza dei menu normali, i menu applicazione non documentano i tasti di scelta rapida usando le etichette.

Barre degli strumenti di accesso rapido

  • Usare la barra degli strumenti di accesso rapido per fornire l'accesso ai comandi usati di frequente. I comandi possono essere dal pulsante Applicazione o dalla barra multifunzione.
  • Specificare sempre una barra degli strumenti di accesso rapido quando si usa una barra multifunzione. Farlo anche se la barra multifunzione ha una singola scheda; in questo modo viene fornita la coerenza tra i programmi.
  • Prepopolare la barra degli strumenti di accesso rapido con i comandi usati di frequente nel menu Applicazione. Specificare Salva e Annulla se il programma li supporta e Apri e Stampa se supportato e usato di frequente.
  • Per il menu Personalizza barra degli strumenti di accesso rapido, specificare fino a 12 dei comandi immediati usati più di frequente. I comandi immediati non richiedono un input aggiuntivo prima dell'effetto e sono quindi adatti per la barra degli strumenti di accesso rapido. Anche se questi possono essere qualsiasi comando immediato, preferisce questi comandi che non sono nella scheda Home, perché gli utenti sono più probabile scegliere quelli.
  • Per il menu Personalizza barra degli strumenti di accesso rapido, se è presente una coppia di comandi correlati, specificare entrambi, indipendentemente dalla frequenza. Le coppie comuni sono Open/Close, Back/Forward e Annulla/Redo.
  • Per la finestra di dialogo Personalizza barra degli strumenti di accesso rapido, fornire un modo per aggiungere qualsiasi comando. Specificare un filtro Comandi popolari che visualizza i comandi usati più di frequente e selezionare questo filtro per impostazione predefinita.

Launcher della finestra di dialogo

  • schermata della finestra di dialogo carattere e gruppo di caratteri
    Specificare un gruppo con un programma di avvio di una finestra di dialogo se è presente una finestra di dialogo correlata con comandi e impostazioni usati raramente. La finestra di dialogo deve contenere tutti i comandi del gruppo, oltre ad altri non un set completamente diverso di comandi o gli stessi comandi del gruppo.

  • Non usare un launcher della finestra di dialogo per eseguire direttamente i comandi. Un launcher della finestra di dialogo deve visualizzare una finestra di dialogo.

  • Non usare un launcher della finestra di dialogo per accedere ai comandi e alle impostazioni usati di frequente. Rispetto ai comandi direttamente sulla barra multifunzione, i comandi e le impostazioni della finestra di dialogo sono relativamente non esplorabili.

  • Corrisponde al nome della finestra di dialogo con il nome del gruppo. Non deve essere una corrispondenza esatta, ma i nomi dovrebbero essere abbastanza simili in modo che gli utenti non siano sorpresi dai risultati.

    Non corretto:

    schermata della finestra di dialogo del suono del promemoria

    Mentre un suono di promemoria è un'opzione di promemoria, usando l'utilità di avvio della finestra di dialogo per impostare il suono del promemoria è imprevisto.

  • Visualizzare solo i comandi e le impostazioni correlate al gruppo. Se la finestra di dialogo visualizza altre cose, gli utenti possono concludere che questo percorso a questi altri comandi e impostazioni è l'unico percorso.

    Non corretto:

    schermata della finestra di dialogo carattere

    In questo esempio, la finestra di dialogo Carattere visualizza le impostazioni di spaziatura caratteri, che non sono correlate alla scheda associata.

Etichette

Etichette tabulazioni

  • Etichettare tutte le schede.
  • Ogni volta che è pratico, usare le schede della barra multifunzione standard.
  • Preferisce etichette concise, singole parole. Anche se le etichette a più parole sono accettabili, richiedono più spazio e sono più difficili da localizzare.
  • Scegliere nomi di schede significativi che descrivono in modo chiaro e accurato il loro contenuto. I nomi devono essere specifici, ma non troppo specifici. I nomi delle schede devono essere abbastanza prevedibili in modo che gli utenti non siano sorpresi dal loro contenuto. Si noti che la scheda Home è genericamente denominata perché viene usata per i comandi usati più di frequente.
  • Non usare nomi di gruppo, ad esempio "Basic" e "Avanzate". Richiedono agli utenti di determinare se il comando che stanno cercando è di base o avanzato.
  • Scegliere i nomi delle schede che riflettono lo scopo. Prendere in considerazione gli obiettivi o le attività associate alla scheda.
  • Scegliere i nomi delle schede chiaramente distinti da tutti gli altri nomi di tabulazioni.
  • Usare nomi o verbi per le schede. I nomi delle schede non richiedono la formulazione parallela, quindi scegliere l'etichetta migliore indipendentemente dal fatto che sia un sostantivo o un verbo.
  • Non usare gerundi (nomi che terminano in "-ing"). Utilizzare il verbo da cui deriva il gerundo. Ad esempio, usare "Draw" anziché "Drawing".
  • Evitare i nomi di tabulazioni con le stesse lettere iniziali, soprattutto le schede adiacenti. Quando la barra multifunzione viene ridimensionata, questi nomi di tabulazioni avranno lo stesso testo troncato.
  • Preferisce nomi singolari. Tuttavia, è possibile usare un nome pural se il nome singolare è imbarazzante.
  • Usare la maiuscola in stile titolo.
  • Non usare punteggiatura finale.

Etichette di set di schede e scheda contestuali

  • Terminare le etichette di tabulazioni contestuali con "Strumenti". In questo modo è possibile identificare lo scopo delle schede contestuali.
  • Usare la maiuscola in stile titolo.
  • Non usare punteggiatura finale.

Etichette di gruppo

  • Etichettare tutti i gruppi a meno che il gruppo disponga di un singolo comando e le etichette dei comandi e del gruppo siano uguali.

  • Usare i gruppi della barra multifunzione standardWhenever pratica.

  • Preferisce etichette concise, singole parole. Anche se le etichette a più parole sono accettabili, richiedono più spazio e sono più difficili da localizzare.

  • Scegliere nomi di gruppo significativi che descrivono in modo chiaro e accurato il loro contenuto. I nomi devono essere specifici, non generici.

  • Scegliere nomi di gruppo che riflettono lo scopo. Prendere in considerazione gli obiettivi o le attività associate ai comandi nel gruppo.

  • Evitare di usare gerundi (nomi che terminano in "-ing"). È tuttavia possibile usare gerundi, se si usa il verbo da cui deriva la gerundo sarebbe confusione. Ad esempio, usare "Modifica" e "Correzione" anziché "Modifica" e "Prova".

  • Non usare nomi di gruppo uguali ai nomi delle schede. L'uso del nome della scheda in cui il gruppo è attivo non fornisce informazioni e l'uso del nome di una scheda diversa è confuso.

  • Preferisce nomi singolari. Tuttavia, è possibile usare un nome pural se il nome singolare è imbarazzante.

  • Usare le maiuscole/minuscole come nelle frasi comuni.

  • Non usare punteggiatura finale.

Etichette dei comandi

  • Etichettare tutti i comandi. La presenza di etichette di testo esplicite consente agli utenti di trovare e comprendere i comandi. Eccezione: Un comando può essere deselezionato se l'icona è estremamente nota e lo spazio è a un livello premium. Probabilmente, i comandi non etichettati saranno nella scheda Home. In questo caso, assegnare la proprietà Name a un'etichetta di testo appropriata. Ciò consente ai prodotti di tecnologia assistive, ad esempio le utilità per la lettura dello schermo, di fornire agli utenti informazioni alternative sull'elemento grafico.
  • Per i pulsanti di comando, usare un'etichetta concisa e autoesplicativa. Se possibile, usare una sola parola; massimo quattro parole.
  • Per gli elenchi a discesa, se l'elenco ha sempre un valore, usare il valore corrente come etichetta.
  • schermata della richiesta della rubrica di ricerca
    Se un elenco a discesa modificabile non ha un valore, usare un prompt.
  • Elenchi a discesa che non sono auto-esplicativi o sono raramente usati hanno bisogno di un'etichetta esplicita. Inserire due punti alla fine dell'etichetta.
  • schermata di automaticamente dopo: [secondi] < Br.>Per le caselle di testo, usare un'etichetta esplicita. Inserire due punti alla fine dell'etichetta.
  • Usare le maiuscole/minuscole come nelle frasi comuni. In questo modo è più appropriato per il tono di Windows.
  • Avviare l'etichetta con un verbo imperativo. a meno che non sia uguale al nome della scheda o del gruppo o di un verbo comune, ad esempio Mostra, Crea, Inserisci o Formato.
  • Non usare punteggiatura finale.
  • Per risparmiare spazio, non inserire i puntini di sospensione sulle etichette dei comandi della barra multifunzione. Tuttavia, i puntini di sospensione vengono usati dai comandi nel pulsante Applicazione e nei menu a discesa.

Etichette della descrizione comando avanzate

  • Usare il titolo per assegnare il nome del comando e il relativo tasto di scelta rapida, se applicabile.
  • Per il titolo non usare la punteggiatura finale.
  • Avviare la descrizione con un verbo. Usare la descrizione per aiutare gli utenti a determinare se una funzionalità specifica è quella che stanno cercando. La descrizione deve essere fraseta per completare la frase "Questa è la funzionalità corretta da usare se si vuole...".
  • Mantenere la descrizione breve. Arrivare al punto. Il testo lungo scoraggia la lettura.
  • screenshot del pulsante di divisione incolla e di due descrizioni comandi
    Per i pulsanti di divisione, usare una descrizione comando diversa per spiegare il menu del pulsante di divisione.
  • Usare una descrizione supplementare facoltativa per spiegare come usare il controllo. Questo testo può includere informazioni sullo stato del controllo (incluso il motivo per cui è disabilitato) se il controllo stesso non indica lo stato. Mantenere questo testo breve e usare un argomento della Guida per spiegazioni più dettagliate.
  • screenshot della descrizione comando con grafico e testo Per la descrizione e la descrizione supplementare, usare frasi complete con punteggiatura finale.
  • Usare le maiuscole/minuscole come nelle frasi comuni.

Etichette dei pulsanti dell'applicazione

  • schermata dell'opzione di stampa rapida selezionata
    Usare "Quick" per indicare una versione immediata di un comando.

  • Usare i puntini di sospensione per indicare che un comando richiede altre informazioni.

  • Usare le maiuscole/minuscole come nelle frasi comuni.

Documentazione

Quando si fa riferimento a barre multifunzione:

  • Fare riferimento alla barra multifunzione e ai relativi componenti come barra multifunzione, schede, gruppi e controlli. Questi termini non vengono maiuscole e minuscole.
  • Fare riferimento al pulsante arrotondamento come pulsante Applicazione e al menu che contiene come menu Applicazione.
  • Fare riferimento alla barra degli strumenti come barra degli strumenti di accesso rapido.
  • Fare riferimento alle schede in base alle etichette e alla scheda delle parole. Usare il testo esatto dell'etichetta, inclusa la maiuscola.
  • Fare riferimento ai comandi in base alle etichette. Fare riferimento ai comandi senza etichetta in base ai nomi della descrizione comando. Usare il testo esatto dell'etichetta, inclusa la relativa maiuscola, ma non includere i puntini di sospensione. Non includere il pulsante o il comando di parola.
  • Per descrivere l'interazione dell'utente, usare clic per le schede e i controlli. Usare invio per elenchi a discesa modificabili. Non usare scegliere, selezionare o selezionare.
  • Fare riferimento a elementi non disponibili come non disponibili, non come dimmed, disabilitato o grigio. Nella documentazione di programmazione usare disabilitato.
  • Se possibile, formattare le etichette usando il testo grassetto. In caso contrario, inserire le etichette tra virgolette solo se necessario per evitare confusione.

Esempi:

  • Nella scheda Home fare clic su Incolla speciale.
  • Nella schedaHome immettere "Segoe UI".
  • Nella scheda Rivedi fare clic su Mostra markup e quindi su Revisori.
  • Nella scheda Formato , in Strumenti immagine fare clic su Comprimi immagini.